DATENSCHUTZERKLÄRUNG für die Anwendung strothmann.app Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Fahrschule Strothmann GmbH in der Anwendung strothmann.app verarbeitet, zu welchen Zwecken das geschieht, an wen Daten weitergegeben werden und welche Rechte Sie haben. Für die Website www.fahrschule-strothmann.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung. 1. Verantwortlicher Fahrschule Strothmann GmbH Dorstener Str. 8 46348 Raesfeld Telefon: +49 2865 8888 E-Mail: info@fahrschule-strothmann.de Vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Strothmann und Jonas Strothmann. 2. Datenschutzbeauftragter Adrian Berisha c/o webe Media, Holtkamp 2, 46414 Rhede Telefon: +49 2861 8252930 E-Mail: datenschutz@fahrschule-strothmann.de Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. 3. Für wen diese Erklärung gilt Die Anwendung wird von verschiedenen Personengruppen genutzt: - Fahrschülerinnen und Fahrschüler, die bei uns eine Fahrausbildung absolvieren, - Fahrerinnen und Fahrer, die an Schulungen, Weiterbildungen (z. B. Berufskraftfahrer-Weiterbildung) oder Gefahrgutschulungen (ADR) teilnehmen, - Ansprechpartner von Unternehmen, die ihre Fahrerinnen und Fahrer bei uns schulen lassen, - Mitarbeitende der Fahrschule, die mit der Anwendung arbeiten. Für sie gelten ergänzend die Informationen aus dem Beschäftigungsverhältnis. Soweit Sie eine öffentliche Bewertung unseres Google-Unternehmensprofils abgegeben haben, betrifft Sie außerdem Abschnitt 9. 4. Welche Daten wir verarbeiten Je nach Ihrer Rolle verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: a) Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer, Kundennummer, bei Unternehmen zusätzlich Firma, Funktion und dienstliche Kontaktdaten. b) Ausbildungs- und Schulungsdaten: beantragte Fahrerlaubnisklassen, Theorie- und Fahrstunden, Ausbildungsstand, Prüfauftrag der Führerscheinstelle mit Eingangs- und Ablaufdatum, Prüfungstermine und -ergebnisse, Kurs- und Seminarteilnahmen, Anwesenheiten, Qualifikationen und deren Gültigkeit. c) Vertrags- und Zahlungsdaten: Rechnungen, Zahlungen, Kontostand, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen, Zahlungsanforderungen, bei Unternehmen die Kostenübernahmevereinbarung. d) Unterlagen: Dokumente, die Sie hochladen oder die wir zu Ihrer Ausbildung führen, etwa zum Führerscheinantrag (Sehtest, Lichtbild, Bescheinigung über den Erste-Hilfe-Kurs), Führerscheine, Qualifikationsnachweise und Bescheinigungen. Angaben mit Gesundheitsbezug (z. B. Sehtest) verarbeiten wir nur, soweit sie für den Führerscheinantrag oder eine Qualifikation gesetzlich erforderlich sind, und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). e) Fahrerdaten für Unternehmen: Führerscheinklassen, Ergebnisse und Fälligkeiten der Führerscheinkontrolle, Fahrerqualifizierungsnachweis, Schulungsstand, Beschäftigungszeitraum beim Unternehmen. f) Kommunikationsdaten: Mitteilungen, die wir Ihnen senden, Kanal (E-Mail, SMS, WhatsApp), Zeitpunkt und Zustellstatus; bei eingehenden Anrufen die Zuordnung Ihrer Rufnummer zu Ihrem Datensatz (Rufnummernerkennung). g) Lerndaten: bearbeitete Lerninhalte und Prüfungsfragen, Ergebnisse und Fortschritt. h) Profilbild, sofern Sie eines hinterlegen, und Lichtbild zur Identifikation, sofern Sie eingewilligt haben. i) Elektronische Unterschriften: Unterschriftsbild, Zeitpunkt, verwendetes Gerät und Prüfsumme des unterschriebenen Dokuments. j) Nutzungs- und Protokolldaten: Anmeldungen, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser, Änderungen an Datensätzen (wer hat wann was geändert), Abrufe von Dokumenten sowie der Nachweis Ihrer Zustimmung zu diesen Rechtstexten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser). k) Bei Mitarbeitenden zusätzlich Arbeitszeiten und die freiwillige wöchentliche Befragung zur Arbeitsbelastung. 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen - Durchführung Ihrer Fahrausbildung, Schulung oder Weiterbildung, Terminverwaltung, Prüfungsanmeldung, Abrechnung und Kommunikation dazu: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). - Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Fahrlehrergesetz, der Fahrschüler-Ausbildungsordnung, dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz, den Gefahrgutvorschriften sowie steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. - Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Anwendung (Protokollierung, Missbrauchsabwehr), Forderungsmanagement, Rufnummernerkennung, interne Qualitätsauswertung von Bewertungen und Ausbildungsverläufen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). - Mitteilungen per SMS oder WhatsApp, Hinterlegen eines Lichtbilds, Veröffentlichung von Fotos: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. - Bei Mitarbeitenden: § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beschäftigungsverhältnis). 6. Woher die Daten stammen Die meisten Daten übernehmen wir aus unserer Fahrschulverwaltung (Fahrschul-Manager, siehe Abschnitt 7), in die sie bei Vertragsschluss und im Verlauf der Ausbildung eingetragen werden. Weitere Daten geben Sie selbst in der Anwendung ein oder laden sie hoch. Bei Fahrerinnen und Fahrern übermittelt uns das Unternehmen, das Sie beschäftigt, Ihre Stammdaten und meldet Ihre Zugehörigkeit. Prüfungsergebnisse und Angaben zum Prüfauftrag erhalten wir von der Führerscheinstelle und der Prüforganisation. 7. Empfänger und Dienstleister Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich zur Weisungsgebundenheit und Vertraulichkeit verpflichtet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). a) Betrieb der Anwendung: Die Anwendung wird von der webe Media UG, Holtkamp 2, 46414 Rhede, in unserem Auftrag betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Der Server steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein, Deutschland; Hetzner ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden. Beide haben technischen Zugriff auf die Systeme, verarbeiten die Daten aber nicht für eigene Zwecke. b) Fahrschulverwaltung: TECVIA GmbH, Aschauer Straße 30, 81549 München, Anbieterin der Software Fahrschul-Manager. Die Anwendung gleicht Ausbildungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten mit dieser Software ab. TECVIA betreibt die Software in einem Cloud-Rechenzentrum der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, und kann im Rahmen der Fernwartung Daten einsehen. c) E-Mail: Mitteilungen per E-Mail versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin 18, Irland). d) SMS und WhatsApp: seven communications GmbH & Co. KG, Willestraße 4-6, 24103 Kiel, als Versanddienstleister. WhatsApp-Nachrichten werden über die WhatsApp Business Platform der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, zugestellt. WhatsApp erhält dabei Metadaten der Kommunikation (Rufnummer, Zeitpunkt) und gibt nach eigener Angabe Daten an die Konzernmutter Meta in den USA weiter. Wir versenden über diese Kanäle nur, wenn Sie eingewilligt haben, und nur vorab bei Meta hinterlegte, ausbildungsbezogene Nachrichten. e) Telefonie: easybell GmbH, Brückenstraße 5a, 10179 Berlin, als Telefonanbieter. Bei eingehenden Anrufen ordnet die Anwendung die übermittelte Rufnummer Ihrem Datensatz zu, damit unsere Mitarbeitenden Sie beim Gespräch erkennen. Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet. f) Google: Zur internen Qualitätsauswertung rufen wir die öffentlichen Bewertungen unseres Google-Unternehmensprofils ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei übermitteln wir keine Daten von Fahrschülern an Google. g) Behörden und Prüforganisation: Führerscheinstelle des Kreises Borken und weitere zuständige Fahrerlaubnisbehörden, die Technische Prüfstelle (Prüforganisation) für die Fahrerlaubnisprüfung, sowie Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind. h) Ihr Arbeitgeber: Sind Sie als Fahrerin oder Fahrer über ein Unternehmen bei uns, erhält dieses Unternehmen Ihren Schulungsstand, Fälligkeiten, Ergebnisse der Führerscheinkontrolle und die Abrechnung, soweit es die Kosten übernimmt. i) Forderungsmanagement: Bei offenen Forderungen können wir einen Rechtsanwalt oder ein Inkassounternehmen beauftragen und ihm die dafür erforderlichen Daten übermitteln. Eine solche Übergabe erfolgt nur nach persönlicher Freigabe durch die Geschäftsführung. j) Steuerberatung und Finanzbehörden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Übermittlung in Drittländer: Bei Microsoft, Meta/WhatsApp und Google kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln. 8. Mitteilungen per E-Mail, SMS und WhatsApp Wir informieren Sie über Ihre Ausbildung - etwa über den Eingang des Prüfauftrags, ablaufende Fristen, Prüfungstermine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen. E-Mails erhalten Sie auf Grundlage des Vertrags. SMS und WhatsApp-Nachrichten erhalten Sie nur, wenn Sie eingewilligt haben. Den Widerruf können Sie uns formlos mitteilen; er wirkt für die Zukunft. Werbung versenden wir über diese Kanäle nicht ohne gesonderte Einwilligung. Erinnerungen und Zahlungserinnerungen werden nach festen Fristen automatisch vorbereitet. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung - etwa die Übergabe einer Forderung an einen Rechtsanwalt - trifft immer ein Mensch. 9. Google-Bewertungen Haben Sie unser Google-Unternehmensprofil öffentlich bewertet, rufen wir Ihre Bewertung (Sternebewertung, Text, angezeigter Name, Datum) ab und werten sie intern nach Standort und Zeitraum aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bewertung veröffentlichen wir nicht erneut und geben sie nicht weiter. 10. Cookies und Sitzung Die Anwendung setzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie, das Sie während der Nutzung angemeldet hält. Es wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Wählen Sie beim Anmelden "30 Tage angemeldet bleiben", speichert die Anwendung zusätzlich ein Wiedererkennungs-Cookie für 30 Tage; das ist Ihre Entscheidung und kann jederzeit durch Abmelden beendet werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anwendung setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. 11. Protokollierung und Sicherheit Zum Schutz Ihrer Daten protokolliert die Anwendung Anmeldungen, Änderungen an Datensätzen und Abrufe von Dokumenten mit Zeitpunkt, angemeldetem Konto, IP-Adresse und Browser. Damit können wir Missbrauch erkennen und nachvollziehen, wer wann worauf zugegriffen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Zugangsschlüssel zu Drittdiensten verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist nach Rollen beschränkt: Mitarbeitende sehen nur, was sie für ihre Aufgabe benötigen; Unternehmen sehen nur ihre eigenen Fahrerinnen und Fahrer. 12. Wie lange wir Daten speichern - Ausbildungs- und Schulungsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Fahrschulen, das heißt fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Ausbildung abgeschlossen wurde. - Rechnungen, Zahlungen und Buchungsunterlagen: zehn Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (§ 147 AO, § 257 HGB). - Nachweise über Weiterbildungen und Qualifikationen: nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen. - Zustimmungsnachweise zu diesen Rechtstexten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend, solange sie zur Nachweisführung erforderlich sind. - Protokolldaten: Sie werden gelöscht, sobald sie für die Sicherheit und Nachweisführung nicht mehr erforderlich sind. - Ihr Zugang zur Anwendung wird nach dem Ende der Ausbildung, der Schulung oder der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen deaktiviert. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht Ihre Einwilligung oder ein laufendes Verfahren eine längere Speicherung rechtfertigt. 13. Ihre Rechte Sie haben das Recht, - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), - unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO), - die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO), - die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO), - Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO), - eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an datenschutz@fahrschule-strothmann.de genügt. Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. 14. Pflicht zur Bereitstellung Die Daten, die wir für Ihre Ausbildung, Schulung oder die Abrechnung benötigen, müssen Sie bereitstellen; ohne sie können wir den Vertrag nicht erfüllen und Sie insbesondere nicht zur Prüfung anmelden. Alle Einwilligungen sind freiwillig; ihre Verweigerung hat keinen Einfluss auf den Ausbildungsvertrag. 15. Änderungen dieser Erklärung Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Eine neue Fassung wird Ihnen bei der nächsten Anmeldung angezeigt und ist dort zu bestätigen. Frühere Fassungen bleiben zusammen mit Ihrer damaligen Zustimmung nachvollziehbar gespeichert. Stand: 04.09.2026